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教你玩转电脑软件石墨文档,让你办公更加轻松

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    说到现在的办公软件,相信大部分的人想到的就是Word和Excel,确实,这两个电脑软件是上班族使用的比较多的办公软件,但是除了这两个软件之外,还有很多的办公软件都十分有利于办公室办公,下面小编要给大家讲一讲另外一种电脑软件石墨文档,学会了这些对于你的办公也很有帮助。
 

 

    一、多人实时协作

 

    石墨文档的一个比较突出的特性就是支持多个人同时操作,这样子如果说你们需要收集多人的信息的话,那么你就可以做一个石墨文档,将你需要的信息表明,然后发到工作的群里面,就可以多人同时操作,这样不仅仅省去了你咨询别人相关信息的时间,还有利于统计。

 

    二、实时保存功能

 

    大家在使用Word的时候,都会有一个自动保存的选项,但是这种自动保存是有时间限制的,比如停留在这个界面几分钟才能够保存,如果是短期的停留,那么信息就无法保存,但是石墨文档解决了这个问题,在你编辑的时候就自动保存在云端里面了,这样就不用担心停电的时候信息的丢失了。

 

    三、可以设置文档的权限

 

    如果是使用Word来编辑,那么发给别人查看的时候别人是可以随意的更改的,如果自己没有留底的话那么就不知道更改前是什么样子了。但是石墨文档就不一样了,它可以设置权限,如果说你设置了只能查看,那么别人只能够看到你里面的内容,无法进行更改,这样就不需要特意的再留底了。

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